Tools
Notion
Je kan met Notion heel veel kanten mee op. Project management, administratie, schrijven, gedachten ordenen. Maar je kan ook om een volledige database bouwen. Snel en simpel een webpagina is elkaar zetten is een hele fijne feature.
Workflowy
Workflowy is een simpele web-based applicatie waarmee je, middels een simpele interface, lijsten en ideeën kan organiseren. Op basis van bullet points die in- en uit te klappen zijn kan je meer informatie laten zien die er achter bullet point zit.
Obsidian
Obsidian is voor het maken van notities, werkt als kennismanagement tool, maar werkt wel nog gewoon op een tekstbestanden en mappenstructuur. Wat het krachtig maakt is dat je ze aan elkaar kan linken.
Miro
Miro is een online whiteboard waarmee je gemakkelijk samen kan werken. Workshops, brainstormsessies, design sprints zijn allemaal makkelijk online te doen met dit heel toegankelijke platform platform.
Trello
Trello werkt middels “Boards” en hiermee kan je projecten managen. Op elk board kan je aantekeningen maken, deze toewijzen, datum meegeven en tags toevoegen. Wordt vaak ingezet bij agile projectmanagement.
Tana
Met Tana kan je structuur in de chaos aanbrengen. Vanuit de verschillende informatiedragers zoals tekstdocumenten, emails en web pagina’s helpt Tana de relevante informatie makkelijk te destilleren.
Evernote
Evernote heeft als missie om je tweede brein te worden. Deze notitie maker werkt op elk platform en kan een hoop verschillende soorten bestanden verstouwen. Vooral de web-clipper is erg krachtig.
Readwise
Readwise is ontwikkeld om kennis vast te houden die voort komt uit de dingen die je leest. Het wordt vooral gebruikt met boeken, artikelen en ander geschreven werk, maar werkt ook voor video, audio opnames.
Roam Research
Roam Research is een digitale notitie maker en persoonlijke wiki applicatie die erg geliefd is onder onderzoekers, schrijvers, en productiviteit enthousiastelingen.
Microsoft OneNote
Onderdeel van de Microsoft suite en is gemaakt om notities te maken, beheren en delen. OneNote heeft een krachtige OCR (optical character recognition) die geschreven tekst of tekst in een plaatje doorzoekbaar maakt.
FreeForm
Apple heeft goed gekeken naar Miro. Een canvas waarop je volledig vrij bent om te schrijven (met een Pencil), tikken, plaatjes en videos importeren, links te plaatsen, post-its aan kan maken etc. en die makkelijk kan delen
BrainToss
Je spreekt je gedachte in en stuurt die naar jezelf als emailtje zonder je druk te hoeven maken over hoe het gerubriceerd moet worden. Handig als je onderweg bent.
Google Keep
Als je al met Google producten werkt dan zal Keep je niet vreemd zijn. Een hele overzichtelijk tool die erg snel synchroniseert. Snel web snippets, noties en to-do’s maken om vervolgens makkelijk weer te delen is de kracht van Keep.
Hey
Voor wie email mateloos frustrerend vind is HEY misschien een uitkomst. HEY wil dat je email weer leuk gaat vinden en heeft daarom het omgaan met email radicaal veranderd.
GoodNotes
GoodNotes is vooral bedoeld om op de iPad noties te maken met de Apple Pencil en daarna te synchroniseren met je iPhone en Mac. Apple heeft de app zelfs bekroond met “Best app of the year 2022”.
Milanote
In de rij Miro en Freeform past Milanote heel goed. Je kan Milanote zien als een creatief projectmanagement tool. Maak boards aan en vul deze met alle soorten informatie die relevant kan zijn voor jou en je team.
Spark Mail
Spark helpt je beter je email navigeren. Deze slimme inbox sorteert en helpt je meer grip te krijgen op je inbox. Er is een een gratis versie die al heel compleet is, maar met de betaalde versie kan je natuurlijk net even meer.
Taskade
Een heel mooi gemaakt projectmanagement tool wat claimt het tweede brein voor jou en je team te zijn. De Notion gebruikers zullen veel herkennen. Taskade helpt je makkelijk op weg met templates.
CAPACITIES
Als je los wil komen van “document denken” dan is Capacities echt een aanrader. De interface heeft iets weg van Notion, maar Capacities heeft een grotere focus op de relatie tussen jouw stukken informatie
Mindmeister
Mind maps zijn een hele krachtige manier om informatie te vangen, verbindingen te maken, inzichtelijk en deelbaar te maken. Mindmeister is een hele fijne tool om mind maps mee te maken.
CRAFT
Craft is een hele sterke tool om je eigen informatie mee te managen. Craft werkt goed voor jou alleen, maar ook in een team. Apple heeft de app zelfs bekroond met “App store of the year 2021”.
MUSE
De hoeveelheid “canvas” tools is behoorlijk aan het toenemen. Meestal is de bedoeling om beter online samen te werken. Muse is meer bedoeld om zelf informatie te ordenen en te koppelen.
Scrintal
Scrintal zit in de hoek van Obsidian. Voor onderzoekers en studenten zal deze tool erg waardevol zijn.
MyMind
Als je dingen tegenkomt op het web en deze wil bewaren zonder gedoe dan is Mymind zeker goed om even naar te kijken. Het is een ethische verantwoorde club die AVG erg hoog in het vaandel hebben.
XTiles
Een projectmanagement, samenwerk en eigen werkplek - tool. Zonder documenten snel en prettig samenwerken in een omgeving die iedereen naar zijn of haar hand kan zetten.
Natuurlijk hoort Pocket op deze lijst. Snel artikelen in opslaan voor een hele prettige “Read later” ervaring. Pocket knipt alle ruis uit een webpagina en geeft jou alleen de content die je wil hebben.
Walling
Walling is goed om ideeën te vangen en snel om te zetten in iets wat goed deelbaar is. Zo goed zelfs dat je er prachte presentaties mee kan geven.